Masuk

VISITOR MANAGEMENT SYSTEM

Buku tamu digital untuk setiap lokasi dan unit Anda

Tamu mendaftar sendiri lewat QR, petugas memverifikasi dengan zona dan nomor kartu, dan data tiap unit tetap terpisah dan aman. Tanpa kertas, tanpa antrean menulis.

Masuk ke panel Lihat cara kerja
  • Tamu tidak perlu pasang aplikasi
  • QR sendiri untuk tiap lokasi
  • Zona keamanan & nomor kartu

FITUR

Semua yang dibutuhkan pos jaga dan resepsionis

Dari tamu datang sampai pulang, tercatat rapi tanpa buku manual.

Daftar sendiri lewat QR

Cetak poster QR per lokasi. Tamu memindai, mengisi form, dan langsung mendapat kode untuk ditunjukkan ke petugas.

Selfie untuk verifikasi

Kamera depan langsung terbuka di HP tamu. Petugas membandingkan wajah dengan orang di depannya.

Zona keamanan & nomor kartu

Tetapkan zona yang boleh dimasuki, catat nomor kartu tamu. Satu kartu tidak bisa dipegang dua tamu sekaligus.

Rombongan sekaligus

Satu ketua mendaftarkan seluruh anggota. Semua tercatat, dan check-out ikut menyelesaikan seluruh rombongan.

Banyak unit, satu aplikasi

Setiap unit punya lokasi, zona, petugas, logo, dan warna sendiri. Datanya tidak bercampur dengan unit lain.

Daftar hitam & peringatan

Tamu bermasalah ditandai. Saat ia mendaftar lagi, petugas langsung melihat peringatan sebelum memberi akses.

Segera hadir: laporan & ekspor Excel/PDF dan notifikasi WhatsApp ke pegawai yang dituju.

CARA KERJA

Empat langkah dari pintu masuk sampai pulang

  1. 1

    Tamu memindai QR

    Poster QR ditempel di lobi atau pos jaga. Form terbuka di HP tanpa instal aplikasi.

  2. 2

    Isi data & selfie

    Nama, instansi, orang yang dituju, lalu selfie. Tamu menerima kode pendaftaran.

  3. 3

    Petugas memverifikasi

    Petugas mencari kode, memeriksa wajah, memilih zona, dan memberi nomor kartu.

  4. 4

    Masuk dan check-out

    Tamu diizinkan masuk. Saat pulang, kartu dikembalikan dan kunjungan ditutup.

KEAMANAN & PRIVASI

Data tamu dijaga seperti data pribadi seharusnya

Foto dan identitas tamu adalah data pribadi. Aplikasi dirancang dengan memperhatikan UU Pelindungan Data Pribadi.

  • Data antar-unit terpisah. Petugas satu unit tidak bisa membuka data unit lain, dijaga sampai ke level database.
  • Foto dan scan KTP bersifat privat. Tidak bisa dibuka lewat tautan publik, hanya oleh petugas yang berhak.
  • Akses scan identitas tercatat di log audit: siapa yang membuka, kapan.
  • Persetujuan tamu diminta saat mendaftar, lengkap dengan lama data disimpan.
  • Masa simpan bisa diatur per unit. Foto dan identitas dihapus otomatis setelah masa itu.
  • Hak akses per peran: admin, resepsionis, security, dan pegawai yang dituju punya batas masing-masing.

UNTUK SIAPA

Cocok untuk tempat yang perlu tahu siapa yang masuk

Kantor & gedung perkantoran Gardu induk & pembangkit Pabrik & kawasan industri Proyek konstruksi Kampus & sekolah Rumah sakit & klinik Instansi dengan banyak cabang

Siap mencatat tamu dengan lebih rapi?

Masuk ke panel untuk mulai mengelola lokasi, zona, dan petugas.

Masuk ke panel